同意書を書いてもらえないときの対処法

保険で訪問鍼灸マッサージを受けるには、かかりつけ医の同意書が必要です。ところが、いざお願いすると「書けない」「うちでは難しい」と返されることがあります。これは決して珍しいことではなく、あちこちのご家庭で起きています。断られる背景の多くは、制度への不慣れや、その日の診察でのちょっとした受け取り方のずれです。伝え方や相談先を変えれば、道が開けることは少なくありません。この記事では、断られたときにできる具体的な手立てを順にお伝えします。

要点から。同意書を断られる理由は、鍼灸への不慣れ、忙しい診察、様式が分からない、変形徒手矯正術との混同、「まだ通える」という見立てなど、いくつかに分かれます。対処としては、通院の大変さを具体的な場面として伝え直す、鍼灸に理解のある別の医師に相談する、といった手があります。依頼書の準備や医療機関とのやりとりの段取りは、のびのびがお手伝いします。費用は認められれば1回の総額3,950円、自己負担は1割でおよそ395円。別途の出張費はかからず、エリア内はどこでも同額です。一度断られても、あきらめる前に一度ご相談ください。

同意書を書いてもらえないのは、あなただけではありません

保険で鍼灸を受けるには、かかりつけ医の同意書が欠かせません。けれども、頼んだその場で「書けない」と返されると、「うちはもう対象外なのか」と気持ちがしぼんでしまうものです。まず知っておいていただきたいのは、これがあなたのお宅だけに起きていることではない、という点です。同じように断られ、そこから受けられるようになった方は、いくつもいらっしゃいます。

断られる理由は一つではなく、いくつかに分かれます。そしてそのどれもが、意地悪や拒絶というより、制度の理解やその日の受け取り方のずれから来ています。つまり、伝え方や相談先を工夫すれば動く余地があるということです。断られた時点で、話が終わりになるわけではありません。

なぜ同意書を断られるのか、よくある理由

先生が慎重になる背景には、いくつかの事情があります。ひとつは、同じ病名で医療機関の治療と鍼灸の保険を同時には使えないため、自院で続けている治療との兼ね合いを気にされるケース。もうひとつは、鍼灸の制度や様式になじみが薄く、「どの用紙にどう書けばいいのか分からない」と足踏みされるケースです。診察のときにご本人がたまたま調子よく見えて、「まだ自力で通えるのでは」と判断されることもあります。

見落とされがちなのが、忙しい診察の合間に依頼の趣旨そのものが届いていなかった、という行き違いです。関節の拘縮やまひに対するマッサージの「変形徒手矯正術」と、はり・きゅうの同意書とを取り違えて、対象が違うと受け取られることもあります。どれも制度の理解やその日の状況によるものが多く、だからこそ、頼み方や相談先を整えることで風向きが変わることがあります。

対処1:通院の大変さを、具体的な言葉で伝え直す

まず効くのは、今の症状と通院のつらさを、具体的な情景として伝えることです。「痛くて外出がつらい」だけでは弱く、「付き添いがないと玄関から出られない」「階段や長い距離で何度も立ち止まって休む」「待合室で長く座っていられない」といった、日々の実際の場面を添えると、先生も状態をつかみやすくなります。診察室ではご本人がつい「大丈夫です」と気丈にふるまうものなので、普段の困りごとを紙にメモして渡すのも有効です。

のびのびでは、先生に必要性が伝わるよう、依頼書や同意書の様式を用意し、どの先生に何をお願いすればよいかの段取りをお手伝いします。「どう切り出せばいいか分からない」という段階からご相談いただけます。用紙が手元にそろっているだけでも、先生の負担は軽くなり、話が前に進みやすくなります。

対処2:鍼灸に理解のある別の医師に相談する

かかりつけ医が慎重なときは、別の先生に相談することで道が開けることがあります。整形外科やリウマチ科、神経内科など、鍼灸の対象になる症状を日ごろから診ている科の先生は、同意書に理解のある傾向があります。ほかの病院にもかかっているなら、そちらの主治医に頼めることもあります。

ただし、かかりつけ医との関係を損なわないよう、まずは今の先生に事情をていねいに伝え、それでも難しいときに他をあたる、という順序がおすすめです。強く迫ったり急かしたりすると、かえってこじれてしまいます。どこに相談するとよいか迷うときも、お住まいや症状を伺ってご案内しますので、一人で決めなくて大丈夫です。

変形徒手矯正術の同意書とは?同意書の種類の違い

同意書には、症状に応じていくつかの種類があります。坐骨神経痛やリウマチ、腰痛といった慢性的な痛み・しびれには、はり・きゅうの同意書が使われます。一方、関節の拘縮やまひに対して、こわばった関節の動く範囲を保つために行うマッサージには、「変形徒手矯正術」という区分があり、こちらは別の様式の同意書で、6か月ごとの再同意など期限の扱いも異なります。

「変形徒手矯正術の同意書」という言葉を耳にして戸惑う方もいますが、脳梗塞のあとのまひや、関節が固まって動かしにくいといった状態では、こうした区分が関わってくることがあります。ご本人の症状に対してどの同意書が必要になりそうかは、状態を伺わないと一概には言えません。のびのびが状況をお聞きしたうえで、医師への依頼の段取りまでお手伝いしますので、種類の違いで迷ったときもご相談ください。

病院との書類のやり取りは、のびのびがお手伝いします

同意書のことで、ご本人やご家族が病院と一から掛け合うのは、想像以上に骨の折れることです。どの用紙を使い、いつ渡し、いつ受け取るのか。慣れないやりとりに気を張るのは大変です。のびのびでは、依頼書の準備から、医療機関への様式の受け渡し、日程の段取りまで間に入り、ご家族の手間を減らせるよう動きます。

断られてしまったときも、次にどの手を打つかを一緒に考えます。うまくいくことをお約束はできませんが、これまでの経過を伺えば、具体的な進め方をご提案できます。一人で抱え込まず、まずは声をかけてください。

同意書には有効期限があります。再同意も見据えて

同意書は一度もらえばずっと有効というものではなく、有効期限があります。期限が近づいたら、あらためて先生に再同意をお願いすることになります。うっかり切らしてしまうと、その間の施術が保険で受けられなくなるため、更新時期の管理は意外と大事なところです。

とはいえ、更新のお知らせや先生とのやりとりの段取りは、のびのびが受け持ちますので、ご家族が日付とにらめっこする必要はありません。最初に書いてくださった先生は、その後の経過もご存じなので、更新のときは初回よりお願いしやすいことが多いです。

「まだ通える」なら、無理に迫らなくて大丈夫です

断られた理由が「まだ自力で通院できる」という判断なら、それは裏を返せば、通院という選択肢がまだ手元にあるということでもあります。今通えているのなら、無理に在宅にこだわる必要はありません。先生に強く食い下がると、かえって関係がぎくしゃくすることもあります。

通院がだんだんしんどくなってきた段階で、あらためて訪問を考える、という進め方も自然です。大事なのは、そのときの体に合った形を選ぶことです。「今はまだ」という結論になっても、状況が変わればまた気軽に声をかけてください。

費用の見通しと、一度断られてもあきらめないこと

同意が得られて保険で受けられるようになると、費用は1回の総額3,950円のうち、負担割合の分だけをお支払いいただきます。1割の方でおよそ395円、週2回のペースならひと月およそ3,160円が目安です。別途の出張費はかからず、対応エリア内はどこでも同額です。お支払いは月ごとにまとめてで、毎回、施術内容がわかる明細をお渡しし、内訳はあとからでも確認できます。

同意書を断られると、つい話を閉じてしまいたくなりますが、伝え方や相談先を変えて受けられるようになった例は、いくつもあります。体の状態やこれまでのやりとりを伺えば、次の一手を具体的にご提案できます。話を終わりにする前に、一度だけでも声をかけていただけたらと思います。

よくある質問

同意書を書いてもらえないとき、どうすればいいですか?
そこで終わりとは限りません。症状と通院の大変さを具体的な場面として伝え直したり、鍼灸に理解のある別の医師に相談したりすることで、受けられるようになることがあります。依頼書の準備ややりとりの段取りは、のびのびがお手伝いしますので、ご家族だけで抱え込まないでください。

かかりつけ医に断られたら、別の病院に頼んでもいいですか?
頼めます。整形外科やリウマチ科、神経内科など、鍼灸の対象症状を診ている科の先生のほうが理解のある傾向があります。ただし、まずは今の先生に事情をていねいに伝え、それでも難しいときに他をあたる、という順序がおすすめです。強く迫らず進めましょう。

同意書のお願いは、自分でしないといけませんか?
依頼書や様式の準備、医療機関への受け渡しといった段取りは、のびのびが引き受けます。ご家族が一から交渉する場面は、ほとんど生じません。「どの先生に何を頼めばいいか」という段階からご相談いただけます。

同意書には期限がありますか?
はい、有効期限があります。期限が近づいたら、あらためて再同意をお願いすることになります。切らすとその間の施術が保険で受けられなくなりますが、更新時期のお知らせや段取りはのびのびが受け持ちますので、日付の管理をご家族が抱える必要はありません。

変形徒手矯正術の同意書とは何ですか?
関節の拘縮やまひに対して、動く範囲を保つために行うマッサージの区分で、はり・きゅうの同意書とは様式や期限の扱いが異なります。脳梗塞後のまひや関節が固まった状態で関わることがあります。どの同意書が必要になりそうかは状態次第なので、まずはご相談ください。

同意書のことで、費用はかかりますか?
同意書を書いてもらう際に、先生によっては文書料がかかる場合があります。施術そのものは保険が使え、認められれば1回の総額3,950円のうち1割でおよそ395円が目安です。別途の出張費はかからず、エリア内は同額。お支払いは月ごとにまとめてで、明細をお渡しします。

かかりつけ医がいない場合はどうすればいいですか?
その場合の始め方も含めてご相談ください。症状に応じて、どの科の医師に相談するとよいかをご案内します。状況を伺いながら、無理のない進め方を一緒に考えます。

同意書のことだけ、相談してもいいですか?
はい。まずは状況をお聞かせください。断られた理由やこれまでの経過を伺えば、分かる範囲で次の道すじをお伝えします。相談だけでも構いませんので、話を閉じてしまう前に一度声をかけてください。

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